Assemblée Générale du 16  Janvier 2024

Procès Verbal

Le 16 janvier 2024 à 14 heures 30, les membres du Club des Chiffres et des Lettres se sont réunis en Assemblée Générale Villa Alexandra, 2 avenue Dufau, à Pau.

Présents : 10

Procuration : 1.

Excusés : 3

Le quorum étant atteint, l'Assemblée peut délibérer.

Rapport Moral

Le Club présente ses meilleurs vœux à Monsieur le maire et à tous les membres du conseil municipal ; il renouvelle tous ses vœux à nos adhérents et à leur famille. Le Club tient à s’associer à la peine d’Étiennette et à lui témoigner tout son soutien. Le bilan en 2023 fut de nouveau tout à fait positif, l'ambiance amicale, studieuse, sereine et conviviale s'est bien maintenue. Après le changement de statut bancaire, la situation semble stabilisée, un des buts de l’année sera d’essayer d’augmenter le nombre d’adhérents. Félicitations à tous ceux qui ont représenté le club dans de nombreux tournois, avec une brillante quinzième place au classement final français (une place dans les dix nous était promise, avant un imprévu au tournoi de Saint-Gaudens...). Un merci particulier à Erick, dont le site DCDL JIMDO et les nombreuses activités concentrent la vie du club ; à Joël qui nous a apporté ses premiers points ; et à Luc qui fut notre principal pourvoyeur ! Les objectifs pour cette année restent les mêmes : conserver cette convivialité, rester devant Agen au classement régional, devancer Tarbes dans le Grand Sud...

Le rapport moral est adopté à l'unanimité.

Rapport d'activité

Actions réalisées dans les tournois La participation au tournoi de Pau a été satisfaisante, nous rapportant plus de 700 euros sur les deux jours. De nombreuses places dans les 10 ou 20 premiers en Aquitaine ou en Occitanie, quelques victoires (Pau et Tarbes) ou podiums dans les classements généraux ou de poules ; bref, de nouveau un bon bilan d'ensemble, avec plusieurs joueurs en notable progression.

Objectifs

 Maintenir le très bon taux de présence aux séances du mardi. Merci à tous nos piliers, par ordre alphabétique de leurs noms : Annie, Josiane, Josette, Franck, Nicole, Christiane...

 Tester une nouvelle formule pour le tournoi du samedi, en privilégiant davantage les lettres, celui du dimanche avantageant plutôt les chiffres.

Le rapport d'activité est adopté à l'unanimité, moins une voix (il faut encore préciser le règlement concernant les lettres pour le tournoi du samedi 13 avril)

Rapport financier

De nouveau, un grand remerciement aux donateurs des multiples régalades tout au long de l'année : goûters, chocolats, gâteaux... Le tableau ci-dessous fait apparaître une situation excédentaire, quelques aléas bancaires ayant obligé à reporter des dépenses...

La cotisation est par conséquent maintenue à 25 euros.

Recettes  2023 :

Cotisations 2023 :325 euros

Bénévolat : 400 euros

Inscriptions  Tournoi :704

Total : 1 429 euros

Dépenses

Frais tenue de compte : 24 euros Cotisation

Frais de bouche : 130,50

 euros Lots tournois (Lindt, Intermarché, Jurançon…) :

520,54 euros

Achats club (logiciel + photocopies) :37,50

Bénévolat : 400 euros

Total : 1112,74 euros

Le solde est donc 316,26 euros (le Président a avancé le paiement de l’assurance MAIF, l’échéance survenant pendant le transfert de compte du Crédit Mutuel vers la Caisse d’Épargne ; mais il faut anticiper entre autres la réservation de la salle pour les tournois 2024, le paiement des fluides ; le forfait déplacement pour les tournois lointains et l’achat du glossaire 2024).

Ce solde se cumule avec celui de l'année précédente, qui était de 470,40 euros, pour un total de 786,66 euros, ce qui correspond normalement à celui du Compte à la Caisse d’Épargne.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

L'ordre du jour étant épuisé, nous reprenons nos activités habituelles de jeu (et de galette des Rois)

Résultat Galettes des rois :(voir photos)

Assemblée Générale du Club des Chiffres et des Lettres de Pau :  2023

Procès Verbal

Le 17 janvier 2023 à 14 heures 30, les membres du Club des Chiffres et des Lettres se sont réunis en Assemblée Générale au 2 avenue Dufau, à Pau.

Présents : 10 adhérents.

Procurations : 3.

Excusés : 2.

Le quorum étant atteint, l'Assemblée peut délibérer.

Rapport Moral

Thierry Cambloncq, en remplacement du président Michel Chirio, présente ses meilleurs vœux à Monsieur le maire et à tous les membres du conseil municipal ; il renouvelle tous ses vœux à nos adhérents et à leur famille. Le Club a eu la douleur de perdre une de ses doyennes, Jeanine, et a une pensée pour toute sa famille. Nous souhaitons également beaucoup de force et de courage à chacun de nos membres touchés actuellement par la maladie, ainsi qu'à leurs proches. Nous remercions très chaleureusement Michel et Nicole pour toutes leurs actions à la Présidence et à la Trésorerie de notre Club pendant toutes ces années. Malgré un contexte sanitaire encore perturbé, le bilan en 2022 fut de nouveau tout à fait positif, l'ambiance amicale, studieuse, sereine et conviviale s'est bien maintenue.

Félicitations à tous ceux qui ont représenté le club dans de nombreux tournois. Et un merci particulier à Erick, dont le site DCDL JIMDO et les nombreuses activités concentrent la vie du club. Les objectifs pour cette année restent les mêmes : conserver cette convivialité (et essayer de progresser encore dans le classement des clubs.

Nous comptons d'ailleurs beaucoup sur nos récentes recrues (Joël, Luc et Franck!).

Le rapport moral est adopté à l'unanimité.

Rapport d'activités

Actions réalisées dans les tournois La participation au tournoi de Pau a été satisfaisante, malgré une date très inhabituelle, pendant les vacances de la Toussaint. De nombreuses places dans les 10 ou 20 premiers en Aquitaine ou en Occitanie, quelques victoires ou podiums dans les classements généraux ou de poules ; bref, de nouveau un bon bilan d'ensemble, qui doit pouvoir encore être amélioré avec le retour à un rythme de tournois plus régulier.

Objectifs •

Augmenter encore le nombre de séances du mardi pendant les vacances, pour permettre à nos adhérents un peu plus lointains et/ou ayant d'autres activités de pouvoir venir plus facilement. Merci encore à tous / toutes nos participant(e)s régulier(e)s du mardi. •

Essayer d'organiser pour l'an prochain tout un week-end de tournois, afin de remplacer le Club de Mont-de-Marsan qui ne peut plus proposer de date le samedi après-midi et de permettre aux joueurs éloignés (Antibes, Lyon...) de venir.

Cela dépendra de la disponibilité éventuelle de salles, et aussi bien sûr de celle de nos membres !

Le rapport d'activités est adopté à l'unanimité.

Rapport financier

De nouveau, un grand remerciement aux donateurs des multiples régalades tout au long de l'année : goûters, chocolats, gâteaux... Le tableau ci-dessous fait apparaître une situation excédentaire, certains lots des tournois précédents annulés pendant la pandémie ayant pu être réutilisés.

La cotisation est par conséquent ramenée à 25 euros.

Recettes Dépenses

Assurances MAIF (reliquat 2022) : 20,58 Cotisations 2022 : 456 euros MAIF 2023 (payé en décembre 2022) : 116,10 Inscriptions tournoi : 310 euros Frais tenue de compte : 28 Bénévolat : 400 euros Frais de bouche : 251,17 Achats club (logiciel + glossaire) : 37,50 Fluides (dont rappel) : 106,13 Bénévolat: 400 Total : 1166 euros Total : 959,48 Le solde est donc 206,52 euros. Il se cumule avec celui de l'année précédente, qui était de 263,88, pour un solde total de 470,40 euros, qui correspond effectivement à la somme en compte au Crédit Mutuel.

Le rapport financier est adopté à l'unanimité.

Composition du nouveau bureau, adoptée à l'unanimité :

Président : Thierry Cambloncq.

Trésorier : Luc Michel Trésorier-  adjoint : Erick Cartallier

Secrétaire : Étiennette Pommès

L'ordre du jour étant épuisé, nous reprenons nos activités habituelles de jeu (et de galette des Rois).

Thierry Cambloncq

ASSEMBLEE GENERALE DU 14 JANVIER 2020

Assemblée Générale du 15 Janvier 2019

 Le club a choisi le 15/01/19 pour y tenir son A G.

La mairie de Pau était représentée par Mme MARTEENS,conseillère municipale.

Les échanges ont été courtois.

Les rapports moraux, d'activités et financiers ont été approuvés à l'unanimité.

Le président a remercié et félicité les adhérents qui ont choisi d'aller représenter le club à différents tournois du sud ouest.

Il a aussi noté la réussite de notre tournoi annuel.

Puis, cette année, le bureau arrivant en fin de mandat,le président a invité les candidats

à se signaler.

Résultat de l'exercice: l'ancien bureau est réelu, à savoir:

                    Président:  Michel CHIRIO

                    Secrétaire: Thierry CAMBLONCQ

                    Trésorière: Nicole CHIRIO

La réunion s'est terminée par le partage de la galette des rois."

ASSEMBLEE GENERALE DU 9 JANVIER 2018

                 Le mardi 9 janvier, le club a tenu son assemblée générale annuelle.

Les rapports moraux , d'activités et financiers ont été approuvés à la majorité.

Le bureau reste inchangé.

Nous avons eu une pensée amicale pour Etiennette qui a perdu sa maman en ce début d'année.

    Thierry nous a "fixé" des objectifs à atteindre cette année aux différents tournois, dont la coupe des clubs.

Alors courage pour les entrainements !

    La galette des rois a été l'occasion d'un partage amical avant que nous reprenions nos " exercices " !

Constat: nous avons encore une marge de progression, du moins pour certains d'entre nous !

    Lorsque se termine la séance, nous pensons déjà à la prochaine. Cette réflexion traduit l'assiduité aux réunions du mardi.

ASSEMBLEE GENERALE DU 10 JANVIER 2017

Le mardi 10 janvier 2017 s'est tenue dans notre local l'assemblée générale annuelle de notre club des chiffres et des lettres.

Etaient présents 13 membres, 4 étaient excusés et avaient envoyé leur procuration.

Le quorum étant atteint, l'assemblée a pu délibérer.

Nous saluons avec plaisir l'arrivée d'un nouveau membre, Mme Martine VANWELDEN.

Le président Michel CHIRIO présente le rapport moral et le rapport d'activités, soulignant le décès de Jean PEDETOUR, l'un des membres fondateurs du club des chiffres et des lettres à PAU en 1984.

Il remercie tous les adhérents pour leur assiduité, leur esprit convivial, félicite les participants aux divers tournois régionaux et, en particulier Erick CARTALLIER pour sa prestation à l'émission parisienne et Thierry CAMBLONCQ pour son excellente prestation aux masters de CARCASSONNE.

        La trésorière, Nicole CHIRIO présente ensuite le bilan financier de l'année 2016 lequel se trouve excédentaire de 20,64 Euros,puis le budget prévisionnel de 2017.

La mairie nous imposant la prise en charge des dépenses en électricité, une augmentation de la cotisation annuelle de 27 Euros à 32 Euros est proposée.

        L'assemblée adopte cette proposition.

Tous les rapports sont adoptés à l'unanimité.

L'assemblée procède alors au renouvellement des membres du bureau:

Michel CHIRIO reste président

Thierry CAMBLONCQ devient secrétaire

Nicole CHIRIO reste trésorière.

Bonne réception de la présente, et encore merci.

Michel.

Voici le nouveau bureau au 13

Janvier 2015

remanié